Privacyverklaring docentenpanel

Upgrade nodigt docenten uit om de software met een eigen toets te testen en hun ervaringen te delen. Deze verklaring gaat over het docentenpanel en de gegevens die daarvoor worden verwerkt.

Welke gegevens verwerken wij?

Voor de aanmelding ontvangen wij uw voornaam en e-mailadres. Tijdens het onderzoek ontvangen wij de antwoorden die u invult in de onderzoeksformulieren. Wanneer u Upgrade test, verwerkt het systeem de toets, het nakijkmodel en de leerlingantwoorden die u uploadt om de aangevraagde nakijkfunctionaliteit uit te voeren.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw contactgegevens om u informatie over deelname te sturen, vragen over het onderzoek te beantwoorden en de beloofde levenslange toegang te regelen. U ontvangt geen marketingmails. Wij gebruiken uw antwoorden op de onderzoeksformulieren om te begrijpen wat goed werkt en hoe wij Upgrade kunnen verbeteren.

Wij hergebruiken uw geüploade toetsen, nakijkmodellen en leerlingantwoorden niet voor het verbeteren of trainen van Upgrade zonder dat u daarvoor vooraf expliciet toestemming heeft gegeven. Het verwerken van dat materiaal binnen de nakijksoftware dient om de door u gevraagde toets na te kijken. Deelname aan het docentenpanel betekent niet automatisch dat u toestemming geeft voor hergebruik van dit materiaal.

Leerlinggegevens en anonimiseren

U hoeft een toets niet vooraf te anonimiseren om Upgrade te kunnen testen. In Upgrade kunt u leerlinggegevens anonimiseren. Als het toetsmateriaal persoonsgegevens van leerlingen bevat, blijven de toepasselijke afspraken van uw onderwijsinstelling en de privacyregels van belang. Neem bij vragen contact met ons op.

Wie heeft toegang tot gegevens?

Alleen personen en dienstverleners die voor de uitvoering van de software, het onderzoek of het contactbeheer gegevens nodig hebben, hebben toegang voor zover noodzakelijk. HubSpot verzorgt de verwerking van de gegevens van het aanmeldformulier. Wij verkopen uw gegevens niet.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw aanmeld- en onderzoeksgegevens niet langer dan nodig voor het onderzoek en de afhandeling van de levenslange toegang, rekening houdend met toepasselijke wettelijke verplichtingen. Voor toetsmateriaal dat binnen Upgrade wordt verwerkt, geldt het bewaarbeleid van de software. Voor vragen over de precieze bewaartermijn kunt u contact met ons opnemen.

Uw rechten en contact

U kunt contact opnemen over inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens en over andere privacyvragen via contact@up-grade.co. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als uw onderwijsinstelling aanvullende privacyafspraken of een verwerkersovereenkomst nodig heeft, kunt u dit vooraf met ons bespreken.